Conceptverzoek aanvragen

Indien u (ver)bouwplannen heeft en niet zeker weet of u daarvoor een omgevingsvergunning nodig heeft, kunt u een conceptverzoek aanvragen. Dit is niet verplicht, maar kan wel zorgen voor een snellere doorloop van een eventuele benodigde omgevingsvergunning.
Ook als u wel al concrete plannen heeft en hiervan de haalbaarheid wilt laten toetsen, kunt u een conceptverzoek aanvragen om de haalbaarheid te laten toetsen. Het conceptverzoek vraagt u aan bij de gemeente.

Beschrijving

Het conceptverzoek is bedoeld om ingewikkelde plannen van tevoren te toetsen of om de haalbaarheid te beoordelen van minder concrete initiatieven. Zo wordt het plan getoetst aan de regels in het omgevingsplan en aan de redelijke eisen van welstand en/of monumentenzorg. De gemeente laat na afronding van het conceptverzoek weten of uw plan kans maakt op een vergunning.

Tijdens het conceptverzoek is er ruimte om te overleggen, bijvoorbeeld of en hoe het plan aangepast moet worden om de kans op een vergunning te vergroten. Door dit overleg voorafgaand aan een vergunningaanvraag te doen, is de doorlooptijd van een vergunningaanvraag een stuk korter.

Let op: een conceptverzoek is geen vergunningaanvraag. Indien een conceptverzoek positief wordt afgerond, dient vervolgens een definitieve vergunningsaanvraag gedaan te worden via het Omgevingsloket (Deze link gaat naar een externe website).

Kosten

Aan het indienen van een conceptverzoek zijn kosten verbonden. Zo worden er kosten in rekening gebracht voor de behandeling van het conceptverzoek en de beoordeling door de welstands- en/of monumentencommissie. De kosten worden berekend aan de hand van de legesverordening (Deze link gaat naar een externe website).

Indien de formele vergunningsaanvraag identiek is aan het conceptverzoek, worden de kosten voor de behandeling van het conceptverzoek in mindering gebracht bij de definitieve vergunningsaanvraag.

Aanpak

Een conceptverzoek indienen kan via het Omgevingsloket (Deze link gaat naar een externe website).
Let daarbij op dat u bij stap 7 van het proces kiest voor ‘Conceptverzoek’.

Indieningsvereisten

Om uw conceptverzoek te kunnen beoordelen, dienen de volgende documenten aangeleverd te worden:

• Een volledig ingevuld verzoekformulier;
• Een duidelijke omschrijving van de inhoud van uw plan;
• Een situatietekening waarop de omliggende percelen en bebouwing zijn aangegeven, schaal minimaal 1:1000;
• Plattegrondtekeningen van zowel de bestaande als de nieuwe situatie voorzien van maatvoering en minimaal schaal 1:100;
• Geveltekeningen van zowel de bestaande als de nieuwe situatie voorzien van maatvoering en minimaal schaal 1:100.

Als dat naar oordeel van de gemeente noodzakelijk is, kan om extra aanvullende informatie worden gevraagd gedurende de behandeling van het conceptverzoek.

AVG

Als u een conceptverzoek doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:

• De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw conceptverzoek.
• De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
• De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw conceptverzoek (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
• Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw conceptverzoek.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
• Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Meer informatie

Lees hier meer informatie over een conceptverzoek IPLO (Deze link gaat naar een externe website).